Co-creëren
Samen laten we dit Vrouwenfestival leven
Hieronder vind je verschillende opties om mee te creëren aan het Vrouwenfestival. Elke vrouw is welkom met haar unieke talenten en verlangens. Gun het jezelf om een volledige 'ja' te voelen wanneer je kiest om mee te creëren zodat we er samen een magisch festival van kunnen maken.
Stap mee in de organisatie als Muze, coördinatrice of hoedster en werk samen met het team aan de volledige creatie van het festival.
Je bent praktisch ingesteld en kan goed samenwerken in teamverband. Je bent proactief en neemt graag een ondersteunende rol op je tijdens het Vrouwenfestival.
Je bent gepassioneerd door het werken met vrouwen en wil graag jouw unieke talenten delen met anderen. Jouw visie weeft mooi samen met de visie van het festival.
Je hebt een gave om vrouwen te ondersteunen en te begeleiden vanuit het hart. Jouw healingsessies weven mooi samen met de visie van het festival.
Coördinatrices & Muzes
Als coördinatrice (CO) of Muze ben je deel van het organisatorische team van het festival en ben je lid van onze behind the scenes tribe die doorheen het jaar alle voorbereidingen en plannen maken om het festival neer te zetten in augustus.
Hou jij ervan om hands-on aan de slag te gaan en voel je je helemaal thuis in het vrouwenveld? Als coördinatrice krijg je de kans om een van onze werkingen onder jouw vleugels te nemen en deze te laten stralen! ✨
Je werkt samen met vrijwilligers en medewerkers, dus sturende en motiverende skills zijn belangrijk. Voor jouw inzet ontvang je een vrijwilligersvergoeding van €200 per jaar, en vragen we een tijdsinvestering van ongeveer een halve dag per week.
Praktisch ben je aanwezig op 3 samenkomdagen, minstens 1 opbouwdag en 1 afbouwdag, naast het festival zelf.
Wil je deel uitmaken van het team maar staat er hieronder geen rol open die bij jou aansluit? Kom dan gerust in contact met ons team voor een babbel via info@vrouwenfestival.be.
Je overziet samen met het kernteam en jouw collega CO het financiële plan en staat in contact met ons boekhoudkantoor om alle administratie en betalingen vlot te laten verlopen. Skills die jij bezit:
- je jongleert vlot met data, excels en cijfers
- je hebt ervaring met administratieve en boekhoudkundige taken
- je hebt inzicht in financiële plannen en strategie
- je wil het festival graag ondersteunen richting financiële groei
Interesse? Stuur nu een mailtje naar elke@vrouwenfestival.be.
Je werkt het nieuwe kader voor sponsoring voor het festival uit en neemt het voortouw in het uitrollen hiervan. Skills die jij bezit:
- ervaring met contacten met sponsors
- je bent verbonden met de missie van het festival en weet deze te vertalen naar het juiste doelpubliek
- je werkt gestructureerd en efficiënt
Interesse? Stuur nu een mailtje naar manon-celine@vrouwenfestival.be.
Je overziet samen met je collega de vrijwilligerswerking, je maakt de planning op en zorgt voor een warme bedding en heldere communicatie naar onze vrijwilligers. Skills die jij bezit:
- je werkt vlot met data en excels
- je communiceert efficiënt en helder
- je kan planningen en draaiboeken opmaken
- je hebt leidinggevende en sturende skills
Interesse? Stuur nu een mailtje naar elke@vrouwenfestival.be
Je bewaakt samen met de andere coördinatrices de structuur en flow van de camping, parking en markt. Je zorgt ervoor dat het terrein logisch is ingedeeld, dat vrijwilligers weten waar ze moeten zijn en dat bezoekers vlot kunnen aankomen, landen en weer vertrekken.
Skills die jij bezit:
- praktisch en efficiënt communiceren
- planningen en draaiboeken opmaken
- overzicht bewaren op terreinstructuur (parking, camping, wandelroutes, signalisatie)
- leidinggevende en sturende skills om vrijwilligers warm en duidelijk aan te sturen
Interesse? Stuur nu een mailtje naar elke@vrouwenfestival.be
Je organiseert onze heksenbar op het festival en creëert het lekkerste menu met warme en koude drankjes voor onze vrouwen. Skills die jij bezit:
- ervaring met organisatie v/e goedlopende bar
- kennis van koude en warme helende dranken (met gebruik van kruiden, bloemen, ...)
- je kan een team vrijwilligers aansturen
- extra: je hebt een netwerk van sponsors of weet hoe we nieuwe sponsors kunnen aantrekken
Interesse? Stuur nu een mailtje naar elke@vrouwenfestival.be.
Jij vertaalt emotie naar design en vertelt verhalen met beelden. Je landt in een groter marketingteam. Jouw skills:
De contentplanning van social media vertalen naar prachtige posts. (Canva)
Het ontwerpen van de promotionele flyers en posters (Canva/Adobe)
Het ontwerpen van het geliefde programmaboekje dat door 500 vrouwen wordt gelezen op het festival (Adobe InDesign/Illustrator)
Meedenken en ontwerpen van Vrouwenfestival merchandise
Heb je veel goesting om de branding & look&feel van het Vrouwenfestival naar het volgende niveau te tillen?
Stuur een mailtje naar marketing@vrouwenfestival.be
Samen met je mede-coördinatrice Social Media beheer jij de kanalen van het Vrouwenfestival, verspreid je onze warme boodschap en creëer je een online sisterhood.
Je bent helemaal thuis in Facebook en Instagram. (Een plus als je interesse spreidt tot TikTok, Pinterest en Youtube)
Je geniet van verhalen vertellen via woord en beeld.
Je kan met Canva overweg om postjes te creëeren.
Je hebt een basis in video-editing om reels te maken.
Je creëert een veilige online plek voor een vrouwelijke community.
Interesse? Stuur nu een mailtje naar marketing@vrouwenfestival.be
Heb jij altijd je gsm in de hand om bijzondere momenten vast te leggen? Word Content Creator voor het Vrouwenfestival en shoot beelden voor onze social media!
Je bent ervaren met het filmen en fotograferen voor social media. (Verticaal format)
Je hebt een basis in video editing om reels voor te bereiden voor het social media team.
Je werkt nauw samen met het supertoffe Social Media team.
Jij legt de Samenkomdagen van het team doorheen het jaar vast op beeld.
Jij shoot tijdens het Vrouwenfestival beelden die gebruikt kunnen worden in reels.
Interesse? Stuur nu een mailtje naar marketing@vrouwenfestival.be
Je coördineert samen met de verantwoordelijke hoedsters het kader voor de EHBO-post, de Elders en de maantent (& bloedplek). Skills die jij bezit:
- praktisch en efficiënt communiceren
- draaiboeken maken
- ervaring met leiding geven om een team hoedsters aan te sturen
- affiniteit met de zorg, de wijsheid van Elders en de vrouwelijke cyclus.
Interesse? Stuur nu een mailtje naar zorg@vrouwenfestival.be
Je bent comfortabel in het contact met leveranciers
kan goed structuur brengen in de chaos
Interesse? Stuur nu een mailtje naar elke@vrouwenfestival.be
Als Muze ben jij een echte team leader en geniet je ervan om een team van 3-5 coördinatrices aan te sturen. We zoeken enthousiaste vrouwen die graag meer leiderschap en verantwoordelijkheid willen opnemen. Vrouwen die zin hebben om samen de schouders te zetten onder de verdere groei van ons festival!
Als Muze krijg je een vrijwilligersvergoeding van €1000 per jaar met mogelijkheid tot verhoging in jaar 2. Je bent praktisch ingesteld, aanwezig op 4 samenkomdagen en tijdens het hele festival (inclusief opbouw en afbouw).
Zit er hieronder geen rol tussen die bij jou aansluit maar heb je wel interesse in een Muze-positie? Stuur dan gerust een mailtje naar het team via info@vrouwenfestival.be.
Als Muse van de Food & Bar heb jij zin om:
Je stuurt de Coördinatrices van Food en Bar aan.
Je organiseert de catering voor het festival en vult 500 magen met heerlijk gezonde maaltijden.
Je organiseert het beheer van de bar, met heerlijke drankjes en dessertjes.
Als vrijwilliger:
breng je jouw energie, handen en hart in om het Vrouwenfestival mogelijk te maken.
maak je deel uit van een krachtige cirkel van sisters die samen een bedding creëren van verbinding, creatie en hartenergie.
kan je op verschillende manieren bijdragen, afhankelijk van wat bij jou past:
Optie 1: Opbouw & Afbouw → help mee tussen 1 – 5 augustus en 10 – 12 augustus. Tijdens het festival zelf ben je vrij.
Optie 2: Deco-team → werk vooraf mee tijdens minstens drie creatie-weekends, help bij op- en afbouw (3, 4 en 10 augustus), en geniet tijdens het festival van volledige vrijheid.
Optie 3: Halftijds tijdens het festival → werk halftijds tijdens het festival, met aanwezigheid vanaf 5 augustus om 8u voor briefing en teamontmoeting.
draag je samen met andere vrouwen zorg voor verschillende delen van het festival, zoals de keuken, bar, het vuurteam, sanitair, deco, of EHBO.
werk je samen met de vrijwilliger-coördinatrices, Severina en haar toekomstige partner in co-creatie, die met liefde het team begeleiden.
We vragen dat je als vrijwilliger:
volledig aanwezig bent tijdens het hele festival (5 t.e.m. 9 augustus).
je agenda vrijhoudt op de afgesproken dagen, inclusief op- en/of afbouwmomenten.
open, verbindend en respectvol aanwezig bent in de cirkel van vrouwen.
bruist van enthousiasme, passie en zin om samen te creëren.
helpt om het festival in de wereld te brengen door bijvoorbeeld:
flyers te verspreiden,
vriendinnen warm te maken,
of te delen op sociale media of in je nieuwsbrief.
deelneemt aan de Grote Samenkomdag op zondag 3 mei, waar je de andere medewerksters ontmoet en samen het veld opent.
aanwezig bent bij de medewerksters-zweethut op dinsdag 4 augustus (vanaf 19u), om energetisch samen het festivalveld in te duiken.
Als vrijwilliger:
maak je deel uit van een krachtige sisterhood die samen het Vrouwenfestival draagt.
krijg je een planning die ruimte laat om zelf een groot deel van het programma mee te beleven.
geniet je van vier verbindende dagen, inclusief maaltijden en overnachting.
ontvang je een mooie korting en betaal je slechts:
€295 voor deelname aan het hele festival,
of €220 als je elder (65+) of jongerenvrijwilliger (16–24 jaar) bent.
mag je deelnemen aan de medewerksters-zweethut op dinsdagavond, een krachtig verbindingsmoment.
word je uitgenodigd op de Grote Samenkomdag op 3 mei, om samen het veld te openen en je team te ontmoeten.
krijg je begeleiding van de coördinatrices Severina en haar teamgenoot, die contact met je opnemen om samen af te stemmen waar jouw talenten het best passen.
word je deel van een magische ervaring van samen creëren, dienen en genieten.
1️⃣ Opbouw & Afbouw-team
Je helpt mee met de opbouw (1–5 augustus) en afbouw (10–12 augustus) van het festivalterrein.
Tijdens het festival zelf (5–9 augustus) ben je vrij om volop te genieten van het programma.
Ideaal voor vrouwen die graag fysiek de handen uit de mouwen steken en houden van samenwerken in een creatieve, praktische sfeer.
2️⃣ Deco-team
Je maakt deel uit van het creatieve decoratieteam dat de magie van het festival zichtbaar maakt.
Je werkt vooraf minstens drie dagen mee tijdens onze creatie-weekends.
Daarnaast help je bij de opbouw (3–4 augustus) en afbouw (10 augustus).
Tijdens het festival zelf ben je vrij om deel te nemen aan het programma.
Perfect voor vrouwen met oog voor schoonheid, sfeer en detail.
3️⃣ Halftijds vrijwilligster tijdens het festival
Je werkt halftijds tijdens het festival (5–9 augustus), bijvoorbeeld aan de bar, in de keuken, bij het vuurteam, sanitair, deco of EHBO.
Je bent ten laatste op 5 augustus om 8u aanwezig voor briefing en kennismaking met je team.
Ideaal voor wie graag meedraait in de flow van het festival en tegelijk voldoende tijd wil hebben om te genieten van workshops en ceremonies.
💫 Extra mogelijkheden
Er is ook een rol als vrijwilligerscoördinatrice — voor wie zich geroepen voelt om het team mee te leiden naast Severina.
Vrijwilligsters kunnen daarnaast een zustergroepje begeleiden als cirkelhoedster (optioneel, met korting).
Tijdens op- en afbouw zijn mannen welkom! Dus is jouw man of goeie vriend ook nieuwsgierig?
Binnenkort openen we de inschrijvingen voor mannelijke vrijwilligers voor de op- en afbouw!
Als healster op het Vrouwenfestival:
word je deel van onze community van zusters die samen een bedding van heling, creatie en hartenergie vormen.
geef je mee vorm aan het healing-dorp, een plek waar vrouwen samen helen, verbinden en thuiskomen.
deel je jouw helende talenten en gaven in co-creatie met andere prachtige healsters.
doe je 3 healing-shifts en 1 shift ‘standby aan het vuur’, waarbij je aanwezig bent voor vrouwen die extra ondersteuning nodig hebben.
ben je het hele festival aanwezig (5 t.e.m. 9 augustus) en geniet je mee van de magie van deze gezamenlijke reis.
neem je op dinsdag 4 augustus deel aan de medewerksters-zweethut, waarin we samen energetisch het veld van het festival openen.
word je uitgenodigd op de Grote Samenkomdag op zondag 3 mei, waar je de andere healsters ontmoet en samen het veld voorbereidt.
breng je samen met de andere healsters de healing area tot leven met versiering en aankleding om er een warme, uitnodigende plek van te maken.
We vragen dat je als healster:
volledig aanwezig bent tijdens het hele festival (5–9 augustus).
deelneemt aan de gezamenlijke momenten, zoals de zweethut op dinsdagavond en de dagelijkse deelcirkels van de healsters.
zelf je materiaal en tools meebrengt voor je healingwerk.
mee promotie maakt voor het Vrouwenfestival in je eigen netwerk.
openstaat voor co-creatie en samenwerkt met de coördinatrices Izza en Sophia, onder de bezielde leiding van Muze Stefanie.
je rol als healster niet combineert met andere functies (zoals workshopvrouw of vrijwilliger), om volledig aanwezig te kunnen zijn in het healingveld.
eventueel een zustergroepje begeleidt als cirkelhoedster (optioneel, met extra korting).
Als healster op het Vrouwenfestival:
ontvang je een mooie korting en betaal je slechts €345 voor je deelname aan het volledige festival.
krijg je de kans om jouw expertise of onderneming te promoten bij de deelneemsters.
wordt jouw onderneming of praktijk zichtbaar via onze website, social media en het programmaboekje.
krijg je ondersteuning van de coördinatrices Izza en Sophia tijdens de dagelijkse deelcirkels van het healingteam.
mag je deelnemen aan de unieke medewerksters-zweethut en de Grote Samenkomdag in mei.
kan je, als je ook een zustergroepje begeleidt, genieten van een extra korting van €50 (je betaalt dan €295).
word je omringd door een liefdevolle, inspirerende zusterkring waarin samenwerking, vertrouwen en hartverbinding centraal staan.
Als workshopvrouw:
maak je deel uit van onze community en van een levende bedding van verbinding, creatie en hartenergie.
kan je een groep van max 20, 40 of 80 vrouwen faciliteren.
geef je 2 workshops van 2 uur (2x dezelfde workshop) of 1 workshop van 2 uur in de Wilde Vrouwentent of de Moedertent (teachings).
ben je het hele festival aanwezig (5 t.e.m. 9 augustus) en neem je deel aan de gezamenlijke reis en beleving.
kan je ervoor kiezen om andere workshopvrouwen te assisteren, wat vaak tot mooie samenwerkingen leidt.
word je uitgenodigd om op dinsdag 4 augustus deel te nemen aan de medewerksters-zweethut, waarin we energetisch samen het veld openen.
kan je meedoen aan de op- en afbouw van het festival om al in de sfeer te komen en nieuwe connecties te maken.
breng je samen met andere workshopvrouwen en de workshop-hoedster je workshopplek tot leven met decoratie en aankleding.
We vragen dat je als workshopvrouw:
met volle aanwezigheid deelneemt aan het volledige festival.
promotie maakt voor het Vrouwenfestival in je eigen netwerk.
zelf een assistente voorziet als je graag ondersteuning hebt bij je workshop (of kiest uit onze lijst van geïnteresseerde assistentes).
openstaat voor professionele foto’s tijdens je workshop.
je workshoplocatie helpt aankleden en er een uitnodigende plek van maakt.
Wil je ook graag ook een zustergroepje begeleidt als cirkelhoedster, dan geniet je van een extra korting van 50€.
Als workshopvrouw:
betaal je slechts €348 voor je deelname aan het volledige festival - camping en maaltijden inbegrepen.
wordt jouw workshop en onderneming gepromoot via onze website, sociale media en het programmaboekje.
krijg je de kans om tijdens de Proeverij op de eerste dag je expertise of onderneming voor te stellen aan alle deelneemsters.
ontvang je professionele foto’s van je workshop, die je ook mag gebruiken voor je eigen promotie.
geniet je van het volledige festivalprogramma en van een diepe beleving in sisterhood.
kan je kiezen om ook een zustergroepje te begeleiden, met een extra korting van €50 (of €100 als je ook assisteert).
word je onderdeel van een warme, inspirerende community van vrouwen die samenwerken, creëren en groeien.