New Leading Women

Er is geen stroom voor de campers voorzien. Alle nutsvoorzieningen (douches, toiletten, keuken, …) zijn beschikbaar op het festival zelf.

• Eigen tent of camper

• Slaapzak

• Veldbed/luchtmatras

• Kussen

• Extra deken

• Bestek, bord, afdrooghanddoek

• Hervulbare drinkfles

• Rolletje wc-papier

• Kledij voorzien voor regenweer en koudere temperaturen

• Kledij waarin je makkelijk kan bewegen, waarin je je vrouwelijk voelt

• Yogamat, dekentje en zitkussen/zitstoeltje voor tijdens de workshops

• Schrijfmateriaal en notitieboekje

• Krachtvoorwerpen voor op het grote altaar (optioneel)

• Muziekinstrumenten zoals een drum, ratel, … (optioneel)

• Zonnecrème, muggenspray

Voor deze editie van het Vrouwenfestival nodigen we vrouwen uit om de focus volledig op zichzelf te leggen, en dus niet met kindjes of dochters jonger dan 16 jaar te komen. Het moederschap is een bijzondere rol, en om hier ruimte aan te geven op een festival vinden we dat zowel de moeders als de kinderen een stevige en fijne bedding/omkadering verdienen.

Het Vrouwenfestival biedt op verschillende manieren ondersteuning aan zodat elke vrouw zich veilig, geborgen en gedragen voelt. Tijdens het festival kan je steeds terecht bij een team van ervaren workshopfacilitators die een krachtig draagvlak bieden voor de vrouwen die dit nodig hebben. Daarnaast kan je in de healing area ook individuele sessies aanvragen ter ondersteuning van je persoonlijke proces.

Het Vrouwenfestival is een plek waar iedere vrouw welkom is zoals ze is. Het krachtige veld dat we met het team en de deelnemende vrouwen op die manier neerzetten zal ook een veld zijn waarin jij je gedragen en welkom mag voelen met al wat er op dat moment opkomt.

Om het festival zo vlot mogelijk te laten verlopen, vragen wij aan elke deelnemende vrouw om de volgende richtlijnen na te leven:

1. Elke vrouw gaat op een respectvolle en ecologisch verantwoorde manier om met de natuur en met andere sisters. Dit betekent o.a.:

• dat medewerksters en deelneemsters respectvol omgaan met de medemensen, dieren, planten, vuur, stenen en artistieke creaties op het festivalterrein,

• dat medewerksters en deelneemsters hun eigen bord, drinkfles, bestek en handdoek meenemen en na de maaltijden hun eigen afwas doen,

• dat medewerksters en deelneemsters hun eigen rommel en afval opruimen (dus ook sigarettenpeuken) en zoveel mogelijk afval sorteren in de daarvoor bestemde afvalbakken,

• dat medewerksters en deelneemsters met elkaar samen de wc, douches en kamers proper houden en

• dat we gebruik maken van ecologische afwas- en poetsmiddelen.

2. Iedere deelneemster is vrij om wel of niet aan de activiteiten/workshops op het Vrouwenfestival deel te nemen.

3. Iedere deelneemster is zelf verantwoordelijk voor haar fysieke, emotionele, mentale en spirituele gezondheid. Deelname is dus op eigen risico.

4. Mocht je (per ongeluk) schade berokkenen aan een ander of andermans eigendom, dan neem je hier verantwoordelijkheid voor en doe je indien nodig een beroep op je eigen familiale verzekering.

5. De organisatie van het Vrouwenfestival sluit alle vormen van aansprakelijkheid uit, van elke vorm van schade (materieel, fysiek, emotioneel of psychisch) opgedaan voor, tijdens, na of ten gevolge van deelname aan het festival.

6. Tijdens het Vrouwenfestival wordt er geen alcohol geschonken en gedronken.

7. Tijdens het Vrouwenfestival is het verboden om soft- of harddrugs mee te brengen, te gebruiken of te verhandelen.

8. De organisatie van het Vrouwenfestival is bevoegd deelneemsters die zich niet aan regel 1, 6 en/of 7 houden van het festivalterrein te (laten) verwijderen en de verdere toegang tot het festivalterrein te ontzeggen.

9. Jonge vrouwen zijn toegelaten vanaf 16 jaar.

10. Door je aan te melden voor het Vrouwenfestival verklaar je als deelneemster met de bovenstaande richtlijnen in te stemmen en je verantwoordelijkheid te nemen.

Wanneer het festival door omstandigheden geannuleerd wordt, nemen wij de annulatiekosten op ons. Je hebt als deelneemster dan twee opties:

1. Je mag je ticket zonder bijkomende kosten voor het eerstvolgende festival gebruiken.

2. Of wij storten jou het volledige bedrag terug.

Indien je na aankoop van een regulier ticket voor het Vrouwenfestival door omstandigheden toch niet aanwezig kan zijn, zijn er twee mogelijkheden:

1. Je verkoopt (of geeft) je ticket door aan een andere sister en brengt ons hiervan op de hoogte via info@vrouwenfestival.be. Gelieve de naam en het e-mail adres van deze vrouw door te geven zodat wij haar de praktische info kunnen doorsturen voorafgaand aan het festival.

2. Je contacteert ons via info@vrouwenfestival.be om te laten weten dat je niet kan komen en dat je graag naar het eerstvolgende Vrouwenfestival wil komen. Deze informatie wordt ten laatste op 1/07/'26 doorgegeven. Wij boeken je ticket dan om zodat je kan deelnemen aan het eerstvolgende festival, we vragen je mogelijks om het prijsverschil bij te betalen indien de ticketprijs zou verhogen. Omboekingen die na 1/07/'25 aangevraagd worden, zijn niet meer geldig.

Er is geen mogelijkheid om in dit geval het ticket terugbetaald te krijgen.

Indien je na aankoop van een vrijwilligersticket voor het Vrouwenfestival door omstandigheden toch niet aanwezig kan zijn, zijn er twee mogelijkheden:

1. Je verkoopt (of geeft) je ticket door aan een andere sister die jouw taak als vrijwilligster wil overnemen, en brengt ons hiervan op de hoogte via info@vrouwenfestival.be. Gelieve de naam en het e-mail adres van deze vrouw door te geven zodat wij haar de praktische info kunnen doorsturen voorafgaand aan het festival. Indien je je ticket doorverkoopt aan een vrouw die als deelneemster aanwezig is, en niet als vrijwilligster, dan zal zij ook extra betalingsinfo ontvangen. Doorverkochte tickets worden steeds apart door ons opgevolgd.

2. Je contacteert ons via info@vrouwenfestival.be om te laten weten dat je niet kan komen en dat je graag naar het volgende Vrouwenfestival wil komen. Deze informatie wordt ten laatste op 1/07/'26 doorgegeven. Wij boeken je ticket dan om zodat je kan deelnemen aan het eerstvolgende festival, we vragen je mogelijks om het prijsverschil bij te betalen indien de ticketprijs zou verhogen.

Er is geen mogelijkheid om in dit geval het ticket terugbetaald te krijgen.

Aankoop van een "verkeerd" ticket (deelneemster in plaats van healer/vrijwilliger/workshopvrouw, of regulier ticket in plaats van elder/jongeren ticket, verkeerd camper-ticket) wordt niet terugbetaald door de organisatie, tenzij je schriftelijk kan aantonen dat de aankoop gebeurd is omwille van incorrecte informatie vanuit de organisatie.

Het Vrouwenfestival werkt met een gesloten cirkel waardoor we alle vrouwen aanmoedigen om de eerste avond toe te komen. De bedoeling is dat we vier dagen samen zijn en het ticket houdt ook vier overnachtingen in. Deze prijs verandert niet indien je later zou willen toekomen of vroeger zou vertrekken.